Costo de los bienes vendidos Definición
El costo de los bienes vendidos (COGS) es el costo de producir los bienes vendidos por una empresa. Da cuenta del costo de los materiales y la mano de obra directamente relacionados con ese bien y para un período contable designado.
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Como empresa que vende productos, necesita saber los costos de crear esos productos. Ahí es donde entra en juego la fórmula del costo de los bienes vendidos (COGS). Más allá de calcular los costos para producir un bien, la fórmula COGS también puede revelar las ganancias para un período contable, si los cambios de precios son necesarios o si necesita reducir la producción. costos
Ya sea que se considere propietario de un negocio, consumidor o ambos, comprender cómo calcular el costo de los bienes vendidos puede ayudarlo a sentirse más informado sobre los productos que está comprando o produciendo.
¿Qué es el costo de los bienes vendidos?
El costo de los bienes vendidos es el costo de producir los bienes vendidos por una empresa. Incluye el costo de materiales y mano de obra directamente relacionados con ese bien. Sin embargo, excluye los gastos indirectos como los costos de distribución y fuerza de ventas.
¿Cuál es la fórmula del costo de los bienes vendidos?
Al vender un producto, debe comprender los costos de producción asociados con él en un período determinado, que puede ser un mes, un trimestre o un año. Puede hacerlo utilizando la fórmula del costo de los bienes vendidos. Es un cálculo sencillo que da cuenta del inventario inicial y final, y las compras durante el período contable. Aquí hay un desglose simple de la fórmula del costo de los bienes vendidos:
| COGS = inventario inicial + compras durante el período – inventario final |
¿Cómo se calcula el costo de los bienes vendidos?
Para calcular el costo de los bienes vendidos, debe determinar su inventario inicial, es decir, su mercancía, incluidas las materias primas y los suministros, por ejemplo, al comienzo de su período contable. Luego agregue el nuevo inventario comprado durante ese período y reste el inventario final, es decir, el inventario sobrante al final de su período contable. La fórmula COGS extendida también tiene en cuenta las devoluciones, las concesiones, los descuentos y los cargos de flete, pero en esta explicación nos ceñimos a lo básico.
Dar un paso a la vez puede ayudarlo a comprender la fórmula COGS y encontrar el costo real detrás de los productos que se venden. Así es como lo haces:
Paso 1: Identifique los costos directos e indirectos
Ya sea que fabrique o revenda productos, la fórmula COGS le permite deducir todos los costos asociados con ellos. El primer paso es diferenciar los costos directos, que están incluidos en el cálculo COGS, de los costos indirectos, que no lo están.
Costos directos
Los costos directos son los costos vinculados a la producción o compra de un producto. Estos costos pueden fluctuar dependiendo del nivel de producción. Aquí hay algunos ejemplos de costos directos:
- Mano de obra directa
- Materiales directos
- Suministros de fabricación
- El consumo de combustible
- El consumo de energía
- salarios del personal de produccion
Costos indirectos
Los costos indirectos van más allá de los costos ligados a la producción de un producto. Incluyen los costos involucrados en el mantenimiento y funcionamiento de la empresa. Puede haber costos indirectos fijos, como el alquiler, y costos fluctuantes, como la electricidad. Los costos indirectos no se incluyen en el cálculo de COGS. Aquí hay unos ejemplos:
- Utilidades
- Campañas de marketing
- Material de oficina
- Servicios de contabilidad y nómina
- Costos de seguro
- Beneficios y ventajas para empleados
Paso 2: determinar el inventario inicial
Ahora es el momento de determinar su inventario inicial. El inventario inicial será la cantidad de inventario sobrante del período de tiempo anterior, que podría ser un mes, un trimestre o un año. El inventario inicial es su mercancía, incluidas las materias primas, los suministros y los productos terminados y no terminados que no se vendieron en el período anterior.
Tenga en cuenta que el costo de su inventario inicial para ese período de tiempo debe ser exactamente el mismo que el inventario final del período anterior.
Paso 3: Cuente los artículos agregados a su inventario
Después de determinar su inventario inicial, también debe dar cuenta de cualquier compra de inventario durante el período. Es importante realizar un seguimiento del costo de envío y fabricación de cada producto, lo que se suma a los costos de inventario durante el período.
Paso 4: determinar el inventario final
El inventario final es el costo de la mercancía sobrante en el período actual. Se puede determinar haciendo un inventario físico de productos o estimando esa cantidad. Los costos de inventario final también se pueden reducir si algún inventario está dañado, obsoleto o sin valor.
Paso 5: conéctelo a la ecuación del costo de los bienes vendidos
Ahora que tiene toda la información para calcular el costo de los bienes vendidos, todo lo que queda por hacer es ingresarlo en la fórmula COGS.
Un ejemplo de la fórmula del costo de los bienes vendidos
Supongamos que desea calcular el costo de los bienes vendidos en un período mensual. Después de contabilizar los costos directos, descubre que tiene un inventario inicial de $30,000. A lo largo del mes, usted compra $5,000 adicionales en inventario. Finalmente, después de hacer un inventario de los productos que tiene al final del mes, descubre que hay $2,000 de inventario final.
Usando la ecuación del costo de los bienes vendidos, puede conectar esos números como tales y descubrir que su costo de los bienes vendidos es de $ 33,000:
| COGS = inventario inicial + compras durante el período – inventario final |
| COGS = $30,000 + $5,000 – $2,000 |
Contabilización del costo de los bienes vendidos
Existen diferentes métodos contables que se utilizan para registrar el nivel de inventario durante un período contable. El método contable elegido puede influir en el valor del costo de los bienes vendidos. Los tres métodos principales para contabilizar el costo de los bienes vendidos son FIFO, LIFO y el método de costo promedio.
FIFO: primero en entrar, primero en salir
El método primero en entrar, primero en salir, también conocido como FIFO, es cuando los primeros bienes que se compraron se venden primero. Dado que los precios de las mercancías tienden a subir, al utilizar el método FIFO, la empresa vendería primero el artículo menos costoso. Esto se traduce en un COGS más bajo en comparación con el método LIFO. En este caso, el ingreso neto aumentará con el tiempo.
LIFO: último en entrar, primero en salir
El método último en entrar, primero en salir, también conocido como LIFO, es cuando los productos más recientes agregados al inventario se venden primero. Si hay un aumento en los precios, una empresa que utilice el método LIFO esencialmente venderá primero los productos con el costo más alto. Esto conduce a un COGS más alto en comparación con el método FIFO. Al utilizar este método, el ingreso neto tiende a disminuir con el tiempo.
Método de costo promedio
El método de costo promedio es cuando una empresa usa el precio promedio de todos los bienes en stock para calcular los costos de inventario inicial y final. Esto significa que habrá menos impacto en el COGS por costos más altos al comprar inventario.
Consideraciones para el costo de los bienes vendidos
Al calcular el costo de los bienes vendidos, hay algunos otros factores a considerar.
COGS frente a gastos operativos
Los dueños de negocios probablemente estén familiarizados con el término «gastos operativos». Sin embargo, esto no debe confundirse con el costo de los bienes vendidos. Aunque ambos son gastos de la empresa, los gastos operativos no están directamente relacionados con la producción de bienes.
Los gastos operativos son costos indirectos que mantienen una empresa en funcionamiento y pueden incluir alquileres, equipos, seguros, salarios, marketing y suministros de oficina.
COGS e inventario
El cálculo COGS se enfoca en el inventario de su negocio. El inventario puede ser artículos comprados o fabricados por usted mismo, razón por la cual los costos de fabricación solo se consideran a veces en los costos directos asociados con su COGS.
Costo de ingresos frente a COGS
Otra cosa a tener en cuenta al calcular el COGS es que no es lo mismo que el costo de los ingresos. El costo de los ingresos tiene en cuenta algunos de los costos indirectos asociados con las ventas, como el marketing y la distribución, mientras que el COGS no tiene en cuenta ningún costo indirecto.
Exclusiones de la deducción COGS
Dado que las empresas de servicios no tienen un inventario para vender y COGS contabiliza el costo del inventario, no pueden usar COGS porque no venden un producto; en su lugar, calcularían el costo de los servicios. Ejemplos de empresas de servicios son las firmas de contabilidad, las oficinas de abogados, los consultores y los tasadores de bienes raíces.
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La línea de fondo
Dirigir un negocio requiere muchas partes móviles. Para garantizar que una empresa obtenga ganancias y que todos paguen un salario justo, los dueños de negocios deben tener una visión completa de los costos asociados con sus productos vendidos. Seguir esta guía paso a paso para aprender a usar la fórmula del costo de los bienes vendidos es un buen punto de partida. Como siempre, es importante consultar a un experto, como un contador, al hacer estos cálculos para asegurarse de que todo se tenga en cuenta.
